Mengingat sekarang ini hampir semua hal pasti dikaitkan dengan teknologi seperti internet, komputer, dan aplikasi/software. Maka tak heran hampir semua pekerjaan pasti membutuhkan software penunjang, salah satunya dalam penggunaan aplikasi keuangan khususnya dalam bidang perpajakan, akuntansi, auditing, perusahaan besar, perusahaan kecil, UKM, dan lain-lain. Menggunakan aplikasi tersebut dirasa lebih memudahkan pekerjaan, membuat pekerjaan selesai lebih cepat, efisien, dan tentunya keakuratannya tidak usah diragukan lagi (kecuali ada human error).
Aplikasi yang berkaitan dengan keuangan sendiri masih banyak jenisnya, misalnya dalam dunia perpajakan dikenal dengan aplikasi pajak, bisa digunakan untuk menghitung jenis pajak, misalnya pajak penghasilan, pajak umkm, dan lain-lain. Apabila kita mengkaji lebih detail mengenai kemudahan tersebut, sebenarnya dibalik hal itu, pastinya ada kekurangan-kekurangan dalam penggunaannya.
Software tersebut tidak akan bisa berjalan lancar apabila penggunanya sendiri tidak bisa menjalankannya, oleh karena itu dibutuhkan tenaga ahli yang memang sudah berpengalaman dalam menggunakan software tersebut. Biasanya, jika di perusahaan-perusahaan besar, seorang accounting yang belum bisa menggunakan software akan diberi masa training terlebih dahulu. Jika seseorang yang menjalankan software tersebut keliru, otomatis neraca keuangannya tidak akan seimbang dan keuangan suatu perusahaannya bisa hancur. Hal ini membuktikan, meskipun menggunakan software, tetap saja yang menjalankan dan menentukan kelancarannya adalah tetap manusia itu sendiri.
Software Akuntansi untuk Meningkatkan Kinerja Perusahaan
Untuk perusahaan yang kecil, jika memang pekerjaan masih bisa di handle dengan akuntansi manual, anda tidak perlu menggunakan software keuangan karena untuk menginstallnya saja, software ini tidak ada yang gratis. Namun, untuk perusahaan yang suda berkembang besar, jika ingin kinerja keuangannya lebih cepat, anda wajib menggunakan aplikasi/software seperti software pembukuan. Begitu juga dengan UKM (Usaha Kecil dan Menengah), dianjurkan menggunakan software untuk menghitung akuntansi ukm nya karena ternyata, menggunakan aplikasi tersebut dapat dengan mudah mengatur cash flow dan tentunya menguntungkan perusahaan dari segi mendapatkan untung atau profit.
Beberapa keuntungan lainnya yang didapat dari aplikasi akuntansi adalah kemudahan dalam membuat analisa yang berkaitan dalam perusahaan anda, kondisi finansial juga akan dengan mudah diatur secara spesifik sehingga kondisi keuangan perusahaan anda lebih terjamin, kecepatan dalam menyajikan laporan keuangan, ketepatan dalam mengambil keputusan, tidak akan membuat pembengkakan biaya untuk karyawan, laporan yang lengkap sehingga anda bisa lebih teliti, dan lain-lain.
Sayangnya, software mengenai akuntansi tidak ada yang dijual secara gratis, jika ada pun fiture-fiturenya tidak lengkap dan terkadang software nya tidak mudah dan enak untuk digunakan. Meskipun begitu, menggunakan aplikasi yang gratis juga banyak manfaatnya, setidaknya kita bisa belajar menggunakan software sebelum nantinya menggunakan software yang memang benar-benar mempunyai fiture yang lengkap. Tersedia juga berbagai aplikasi yang berkaitan dengan keuangan dan bisa anda download pada smartphone anda secara gratis.
